Processo Legislativo

Prolegis

• Implementa o Protocolo Eletrônico de proposituras diretamente do gabinete do vereador para o departamento responsável, eliminando o trâmite de documentos em papel e permitindo que mais de um assessor devidamente autorizado possa realizar essa tarefa
• O sistema gera automaticamente um número de protocolo que irá garantir que as proposituras serão encaminhadas na ordem que está estipulada no Regimento Interno da casa
• Permite que a assessoria do gabinete utilize softwares já conhecidos como o Microsoft Word para produzir as propostas do vereador
• O Prolegis incorpora uma série de funcionalidades de assistência legislativa que proporcionam aos usuários do sistema rapidez, agilidade e segurança no encaminhamento dos trabalhos
• Possui capacidade de tratar todos os tipos de documentos (requerimentos, moções, indicações, projetos, pareceres, ofícios recebidos, etc.) de forma unificada, estejam eles em qualquer formato digital (DOC, XLS, PDF, BMP, JPG, AVI, MP3, etc.). Todos os documentos são inicialmente carregados e catalogados no banco de dados e passam a ter seus passos registrados e gerenciados pelo sistema, ou seja, envio pelos gabinetes (protocolo eletrônico), tramitação em comissões, pareceres, vetos, inclusão na Ordem do Dia e Expediente, votação em sessão, etc., até sua aprovação ou arquivamento
• Organizar as atividades legislativas de acordo com as determinações do Regimento Interno e da Lei Orgânica do Município, preparar os documentos para as sessões e montar a Ordem do Dia e Expediente são tarefas que exigem tempo, dedicação e pessoal especializado. Para atender a essa demanda e resolver o problema, o Prolegis dispõe de uma ferramenta especialmente desenvolvida para essa finalidade, chamada Assistente para Geração da Pauta da Sessão
• O sistema permite a geração automática da Ordem do Dia e do Expediente da sessão através de telas onde requerimentos, ofícios, Projetos de Lei, entre outros, são verificados automaticamente, de forma a garantir a qualidade e a agilidade dos trabalhos da sessão. Todas as proposituras são analisadas pelo sistema e são apresentadas para que o usuário possa incorporá-las à sessão evitando falhas ou esquecimentos, sempre respeitando os critérios legais